社畜,想要早下班嘛?用它!用它!用它!
前言
Excel2013和Excel2016中最神奇的快捷键莫过于Ctrl+E了,有了这个快捷键,文本拆分、信息提取,数据合并都不在话下,再也不用写什么烦人的繁杂的公式了,只需一键搞定,工作效率成倍提升,真是一个让人拍手称赞的神奇快捷键!
「Ctrl+E」=(「数据」→「数据工具」→「快速填充」)
操作要点:
先输入一个文本信息,选取它下面的空单元格,按ctrl+E,快速填充!
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提取字符
「Ctrl+E」提取字符功能,主要就是在一组有规律的数据批量提取出有固定格式的那部分数据。
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替换字符
「Ctrl+E」的替换字符功能,主要是把原字符串中某些字符批量替换掉。
1、字符替换
2、格式调整
应用场景:对隐私数据保密作用,手机号脱敏,姓名脱敏,身份证脱敏等等,批量修改财务部为技术部、把某列数据批量换行。
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添加字符
「Ctrl+E」的添加字符功能主要就是在原有字符基础上批量添加额外字符。
1、添加书名号
2、长串号码分段显示
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合并字符
「Ctrl+E」的合并字符功能主要就是把分散在不同列的数据有意义的合并到一列中,和提取字符串有反向操作的意思。
1、合并多列数据
2、智能组合
3、重组字符
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当然,Ctrl+E也不是100%完美处理所有的需求,毕竟比较复杂的数据处理,软件在判断我们的真实需求时也可能出现偏差,所以比较复杂的数据,有的时候可能需要填写2个或2个以上单元格的值,提供给CtrL+E来判断,数据处理完结果要检查一下。
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