收集数据的常用方法有哪些(数据的收集与整理)

收集数据的常用方法有哪些(数据的收集与整理)

4.4 常用方法

方法是获得成果、输出、结果或项目可交付物的方式。此处描述的方法的示例,通常用于支持项目工作。还有很多方法本文没有述及,要么是因为它们在项目管理中的使用方式与在其他学科中的使用方式相同 (如访谈、焦点小组、核对单等),要么是因为它们不常用于广泛的项目(即这些方法仅适用于特定行业)。

4.4.1 数据收集和分析

数据收集和分析是为了加深对某种情况的了解而收集、评定和评估数据和信息的方法。数据分析的输出可用第 4.6.6 节中所示的某个工件加以组织与呈现。此处所述的数据收集和分析方法以及第 4.6.6 节所述的工件通常用于为决策提供依据。

▶ 备选方案分析。备选方案分析被用于评估已识别选项,以便选择哪种选项或方法来执行项目工作。

▶ 假设和制约因素分析。假设条件是没有证据或证明即被认为正确、真实或确定的因素。制约因素是对项目、项目集、项目组合或过程的执行有影响的限制性因素。这种分析形式旨在确保将假设条件和制约因素整合进项目计划和文件,并且使它们之间保持一致性。

▶ 商业合理性分析方法。这组分析方法与授权项目或决策有关,或与证明项目或决策的合理性有关。以下分析的成果经常用于商业论证,以证明开展项目具有合理性:

▹ 投资回收期。投资回收期是收回投资所需的时间,通常以月或年为单位。

▹ 内部收益率 (IRR)。内部收益率是使所有现金流入的净现值 (NPV) 等于零的折现率。

▹ 投资回报率 (ROI)。投资回报是初始投资的回报百分率,计算方法是先计算出所有净收益的预计平均值,然后用该预计平均值除以初始成本。

▹ 净现值 (NPV)。净现值是预期收益的未来价值表示为在投资时这些收益的价值。净现值会考虑当前和未来的成本和收益以及通货膨胀。

▹ 成本效益分析成本效益分析是比较项目成本与其带来的收益的财务分析方法。

▶ 核查表。核查表是在收集数据时用作核对清单的计数表格。可用于收集数据并将其分为多个类别。也可用于创建第 4.6.6 节所述的直方图和矩阵。

▶ 决策树分析。决策树分析是一种图形和计算方法,用来评估与一个决策相关的多个选项在不确定情形下的可能后果。决策树可以使用从预期货币价值分析中生成的信息来填充决策树的各个分支。

▶ 挣值分析。挣值分析是一种分析方法,它使用一组与范围、进度和成本相关的测量指标,以确定项目的成本和进度绩效。

▶ 预期货币价值 (EMV)。预期货币价值是以货币形式表示的成果估算价值。它用于对不确定性(如风险)的价值进行量化,或对不一定等同的备选方案的价值进行比较。EMV 的计算方法是将事件发生的概率与事件发生时的经济影响相乘。

▶ 预测。预测是根据已有的信息和知识,对项目未来的情况和事件进行的估算或预计。定性预测法使用主题专家的意见和判断。定量预测法使用模型,即用过去的信息预测未来的绩效。因果预测或经济预测(如回归分析)确定了可对未来结果产生重大影响的变量。

▶ 自制或外购分析。自制或外购分析是收集和整理有关产品需求的数据,并对诸如采购产品与内部制造产品等可选的备选方案进行分析的过程。

▶ 概率和影响矩阵。概率和影响矩阵是把每个风险发生的概率和一旦发生对项目目标的影响映射起来的一种表格。

▶ 回归分析。回归分析是通过考察一系列输入变量及其对应的输出结果,以建立数学或统计关系的一种分析技术。

▶ 储备分析。这种分析技术用于评估项目风险数量以及进度和预算的储备量的方法,以确定这些储备是否足以应对剩余风险。储备有助于将风险降低到可接受的水平。

▶ 根本原因分析。这种分析技术用于确定引起偏差、缺陷或风险的根本原因。一项根本原因可能引起多项偏差、缺陷或风险。

▶ 模拟。这种分析技术通过模型来表明各种不确定性因素的综合影响,从而评估这些因素对目标的潜在影响。蒙特卡洛模拟是一种使用计算机模型的多次迭代来识别风险和不确定性的潜在影响的方法,以发现可能因某一决定或做法导致的一系列成果的概率分布情况。

▶ SWOT 分析。SWOT 分析会对一个组织、项目或方案的优势、劣势、机会和威胁进行评估。

▶ 趋势分析。趋势分析利用数学模型,根据历史数据预测未来结果。

▶ 价值流图。价值流图是一种精益企业的方法,用于记载、分析和改进为客户生产产品或提供服务所需信息流或物流。

▶ 偏差分析。偏差分析用于确定实际绩效与基准的差异程度及原因。

▶ 假设情景分析。这种分析技术对各种情景进行评估,预测它们对项目目标的影响。

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