有的朋友很好奇，看到我每一天既能制作海报，又能日更文章，感觉任何一项，都能把人累死，我是怎么办到如此高效的呢？
其实勤奋只是一个基础，如果没有合适的工具，就算是拼了命地勤奋，也很难提高工作效率。
重要的是干成了哪些事，而不是一直在干什么事。
我最早意识到这个事情，是初入职场，作为讲师助理，我们需要经常出差，课后要用笔记本电脑整理资料撰写训后报告。
要么自己买一台笔记本电脑，要么使用公司配备的笔记本电脑，大部分刚毕业的穷学生，都选择了使用公司配的笔记本。
不过我只用了一次，就放弃了，回到深圳，我花了两个月的工资，自费买了一台笔记本电脑。
为啥呀？难道是我有钱没处花吗？
是我实在忍不了那台电脑的效率，开机要几分钟，打开word文档要几分钟，写一篇报告本来半个小时就够了，我要花几个小时，你说吓人不？
所以这么多年，我就养成了一个习惯——用高配的电脑，并且及时清理，让我的工具始终运作如飞。
这几年手机办公越来越频繁，于是我把手机也进行了升级，尽量买大内存的手机，而且还要定期清理和维护。
除了硬件之外，还有几款软件，可以大大提升我们的效率。
咱们毕竟不是打字员，我认识的人当中，没有谁打字会比讲话的速度快。
如果你不嫌麻烦，可以免费建立5份导图，想建立新的，把旧的删了就好，当然了，也可以付费使用，就不会限制条数了。
不管是输入还是输出，都可以用思维导图来勾勒大的框架。
比如今天我要出去分享一个话题，我可以提前用思维导图，把我自己要分享的核心架构写好。
再比如我今天出去听课，可以用思维导图，把老师讲的核心要点都记录下来。
说实话，在我看来，思维导图比逐字稿都好，如果光是看逐字稿，根本记不住那么多内容，但是使用思维导图，可以起到提纲挈领的作用。
不管是工作汇报还是项目管理，甚至是推销产品，都可以用思维导图来制作蓝图。
心中有纲，才能遇事不慌。
养成使用思维导图的习惯，会让我们的思维更加清晰，逻辑更加严谨，同时也更加高效。
在知识检索和整理上，我使用的是有道云笔记。
碰到好的内容，或者是我自己萌发了好的点子，我都会放到有道云笔记上。
当然了，其他的云笔记应该也可以实现同样的功能，只是这个我用着比较顺手，迁移成本比较大，就懒得换了。
这个软件我一直用免费版，没有啥功能限制。
使用云笔记，一方面可以实现关键字检索，另外一方面，手机和电脑可以同步，不管是哪一端修改了，另外一端都可以看到最新的文档。
不过在使用的过程中，要为每一份文件做关键词索引，并且分门别类，放置到不同的文件夹中，方便后期查找。
接着要推荐的，是几款展示工具。
提到展示工具，就绕不开PPT。
从前年开始，我就是Office365的忠实会员，购买了付费服务之后，有一个功能叫“设计灵感”。
简单点说，我们把图片和文字丢进去，它就会自动排版出高大上的样子，妈妈和老板都不用担心我的PPT做得丑了，普通人也能做出专业的效果。
如果你觉得贵，还可以五个人“团购”一个，因为一个账号最多允许五个终端登录，这样算下来，每个人也没花多少钱。
当然了，如果你愿意，还可以下一个美化大师。
这是我用过免费软件当中最给力的软件，美化大师当中的图片，大多数删除了背景，可以直接插到PPT当中。
图示的部分更是非常简便，以往我们需要找个模板复制粘贴过来，现在根据内容条数和逻辑关系，选择心仪的模板一键插入，改改字就OK了。
我在课堂上跟学员分享这个工具之后，他们都觉得好用，如果你习惯用WPS，那么建议你开通一个会员，貌似这些功能在WPS的会员区都有。
电脑端的展示可以用PPT，手机端的展示，通常要做海报。
在海报制作方面，我使用的软件叫做MAKA，如果不付费，上面会有水印，付钱之后水印就消失了。
这款软件号称是“有手就能做”，模板都已经提前准备好了，只需要替换一下文字或者图片，就可以做出自己心仪的海报，特别有专业范。
我的明少早说，就是用这款软件制作的，昨天咬咬牙买了一个终身会员，有了这款软件，手机上的海报制作，就再也不是难题了。
好了，先介绍这么多，希望这些软件的老板看到了，能给我一笔推广费。
有什么工具你用着非常顺手，能够提高工作效率？#明少早说#\u0002#凌云观职#\u0002
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